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Protokoll der Mitgliederversammlung 2021
Am Sonntag, den 11.07.2021, fand am Schulungsheim des Vereines die Mitgliederversammlung statt.
Zu Punkt 1, Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
Zu Punkt 3, Verlesen des Protokolls der Mitgliederversammlung 2020
Zu Punkt 4, Tätigkeitsbericht des vergangenen Jahres
Zu Punkt 5, Bericht des Hauptkassierers
Zu Punkt 6, Aussprache zu Punkt 4 und 5
Zu Punkt 8, Entscheidung über den zukünftigen Ortsteiltreff inklusiv der geplanten Umbaumaßnahmen
In der letzten Mitgliederversammlung erteilten die Mitglieder dem Vorstand den Auftrag das gemeinsame Vorhaben der Stadt Püttlingen und des OGV zu prüfen inklusive der Umbaumaßnahmen. In einer darauffolgenden Bürgerversammlung wurde das Vorhaben seitens der Stadt erläutert.
Der Vorstand erklärt die eigentliche Idee des Ortsteiltreff, die Planskizzen zum Umbau des Schulungsheim, die Eigentumsverhältnisse, den zu schließenden Erbbaurechtsvertrag und dem Betreibervertrag zwischen dem OGV und der Stadt.
Anhand einer PowerPoint Präsentation wird das Finanzierungsmodell erläutert. Abhängig zur Realisierung des Vorhabens ist die Bewilligung einer Zuwendung (90 %) im Rahmen des Sonderförderprogramms Ländliche Entwicklung beim Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz des Saarlandes. Die Stadt Püttlingen hat hier einen Eigenanteil von 10 % zu tragen, der in den Haushaltsplan eingestellt wird. Der Verein hat keine Investitionskosten zu leisten. In der darauffolgenden Diskussionsrunde konnten alle Fragen hierzu beantwortet werden.
Beschlussfassung:
Die Mitgliederversammlung beschließt bei 1 Enthaltung einstimmig die vorgestellten Maßnahmen umzusetzen. Dies beinhaltet:
Zu Punkt 9, Vorstellung des Haushalts- und Arbeitsplanes für 2021
Zu Punkt 10, Wahl eines Versammlungsleiters
Zu Punkt 11, Entlastung des Vorstandes
Zu Punkt 12, Neuwahl des Vorstandes
Hans Werner Wagner führte nun die Wahl des 1. Vorsitzenden durch. Die Versammlung schlägt die Wiederwahl von Gert Müller vor, er wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an. Hans Werner Wagner übergibt danach die Leitung der Versammlung dem neuen/alten 1. Vorsitzenden.
Anschließend wurden gewählt:
Zu Punkt 14, Anträge
Zu Punkt 15, Verschiedenes
Püttlingen, 11.07.2021
Sandy Müller
Schriftführerin
Gert Müller eröffnet um 17:00 Uhr die Versammlung, er begrüßt alle Anwesenden (sh. Teilnehmerliste). Er stellt die satzungsgemäße Einberufung der Sitzung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest. Gegen die veröffentlichte Tagesordnung gibt es keine Einwände.
Zu Punkt 2, Gedenkminute für die verstorbenen Mitglieder
Der 1. Vorsitzende bittet die Anwesenden sich von den Plätzen zu erheben und den im letzten Jahrverstorbenen Mitgliedern zu Gedenken.
Sandy Müller verliest das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 01.03.2020. Gegen das Protokoll gibt es keine Einwände, es wird in der vorgetragenen Form von der Versammlung angenommen.
Der 1. Vorsitzende berichtet über die Aktivitäten des Jahres 2020. Aufgrund der Corona Pandemie konnten leider nur wenige Veranstaltungen stattfinden. Der ausführliche Bericht ist als Anlage beigefügt.
Der Kassenwart Gerhard Braun teilt der Versammlung das Jahresergebnis 2020 mit. Der ausführliche Bericht ist als Anlage beigefügt.
Der Vorsitzende stellt keine Wortmeldungen zu den Punkten 4 und 5 fest.
Zu Punkt 7, Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Hauptkassierers
Die Kassenprüfung fand am 27.02.2021 2021 statt. Frank Koschorke, einer der beiden Kassenprüfer bescheinigt dem Kassenwart Gerhard Braun eine einwandfreie, lückenlose und sehr übersichtliche Belegführung. Er schlägt der Versammlung die Entlastung des Hauptkassierers/Kassenwart Gerhard Braun vor. Die Versammlung beschließt bei eigener Enthaltung einstimmig die Entlastung des Kassenwartes.
In der letzten Mitgliederversammlung erteilten die Mitglieder dem Vorstand den Auftrag das gemeinsame Vorhaben der Stadt Püttlingen und des OGV zu prüfen inklusive der Umbaumaßnahmen. In einer darauffolgenden Bürgerversammlung wurde das Vorhaben seitens der Stadt erläutert.
Der Vorstand erklärt die eigentliche Idee des Ortsteiltreff, die Planskizzen zum Umbau des Schulungsheim, die Eigentumsverhältnisse, den zu schließenden Erbbaurechtsvertrag und dem Betreibervertrag zwischen dem OGV und der Stadt.
Anhand einer PowerPoint Präsentation wird das Finanzierungsmodell erläutert. Abhängig zur Realisierung des Vorhabens ist die Bewilligung einer Zuwendung (90 %) im Rahmen des Sonderförderprogramms Ländliche Entwicklung beim Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz des Saarlandes. Die Stadt Püttlingen hat hier einen Eigenanteil von 10 % zu tragen, der in den Haushaltsplan eingestellt wird. Der Verein hat keine Investitionskosten zu leisten. In der darauffolgenden Diskussionsrunde konnten alle Fragen hierzu beantwortet werden.
Beschlussfassung:
Die Mitgliederversammlung beschließt bei 1 Enthaltung einstimmig die vorgestellten Maßnahmen umzusetzen. Dies beinhaltet:
Zustimmung der Unterzeichnung des Erbbaurechtsvertrages und es Betreibervertrages (siehe Tabelle Betriebskosten, Stand Juli 2021 - 18.680,00 €) sowie der baulichen Veränderungen des Schulungsheimes.
Gert Müller berichtet der Versammlung über die geplanten Investitionen des Jahres 2021 (u.a. Anschaffung eines Gartenhauses als Lagerraum und die Erneuerung der Wildbienenwand) und teilte der Versammlung die bereits terminierten und die geplanten Veranstaltungen für 2021 mit. Die Berichte sind als Anlage beigefügt.
Zur Durchführung des nachfolgenden Punktes, Entlastung des Vorstandes schlägt die Versammlung Hans Werner Wagner als Versammlungsleiter vor. Er wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt.
Hans Werner Wagner schlägt der Versammlung vor, den gesamten Vorstand in einem Wahlgang zu entlasten und die Wahl per Handzeichen durchzuführen. Die Versammlung folgt diesem Vorschlag und entlastet den Vorstand einstimmig bei 8 Enthaltungen (Vorstand: Gert Müller, Bärbel Del Fabro, Gerhard Braun, Erich Bayer, Britta Koschorke, Myriam Zöllner, Mirko Schmitt, Sandy Müller).
Hans Werner Wagner führte nun die Wahl des 1. Vorsitzenden durch. Die Versammlung schlägt die Wiederwahl von Gert Müller vor, er wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an. Hans Werner Wagner übergibt danach die Leitung der Versammlung dem neuen/alten 1. Vorsitzenden.
Anschließend wurden gewählt:
Wahl eines 2. Vorsitzenden
Vorgeschlagen wird die Wiederwahl der bisherigen 2. Vorsitzende Bärbel Del Fabro. Siewurde daraufhin bei eigener Enthaltung einstimmig zur 2. Vorsitzenden gewählt, sie nimmt das Amt an.
Wahl eines Hautkassierers/Kassenwart
Vorgeschlagen wird die Wiederwahl des bisherigen Kassenwartes Gerhard Braun. Er wird einstimmig, bei eigener Enthaltung gewählt. Er nimmt das Amt an.
Wahl einer Schriftführerin
Vorgeschlagen wird die Wiederwahl der bisherigen Schriftführerin Sandy Müller. Sie wird einstimmig bei 2 Enthaltungen gewählt. Sie nimmt das Amt an.
Wahl von Beisitzern
Erich Beyer, verantwortlich für die Öffenlichkeitsarbeit, teilte im Vorfeld dem Vorstand mit, dass er nicht mehr zur Wahl stehen wird. Vorgeschlagen wird Carmen Laßotta-Hein. Sie wird einstimmig, bei eigener Enthaltung gewählt und nimmt das Amt an.
Mirko Schmitt, der als Baumwart im Verein fungiert, wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Er nimmt das Amt an.
Myriam Zöllner, verantwortlich für Jugendarbeit, wird ebenfalls einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Sie nimmt das Amt an.
Britta Korschorke, verantwortlich für die Organisation, wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Sie nimmt das Amt an.
Als weitere Beisitzer im Vorstand werden Torsten Zöllner, Yannick Trauden und Susanne Schmitt vorgeschlagen. Sie werden einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Sie nehmen die Wahl an.
Somit setzt sich der neue Vorstand aus folgenden Personen zusammen:
1.Vorsitzender: Gert Müller
2.Vorsitzende: Bärbel Del Fabro
Kassenwart: Gerhard Braun
Schriftführerin: Sandy Müller
Beisitzer:
Carmen Laßotta-Hein, Öffentlichkeitsarbeit
Mirko Schmitt, Baumwart
Myriam Zöllner, Jugendarbeit
Britta Koschorke, Organisation
Torsten Zöllner
Yannick Trauden
Susanne Schmitt
Zu Punkt 13, Wahl eines Kassenprüfers
Frank Koschorke wurde in 2020 für die Prüfung der WJ 2020 und 2021 gewählt. Heinz Klein, der in 2019 für die Prüfung 2019 und 2020 gewählt wurde, beendet somit sein Amt. Deshalb stand die Wahl eines 2. Kassenprüfers an. Uwe Müller wird als 2. Kassenprüfer der Versammlung vorgeschlagen. Er wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt. Er nimmt die Wahl an.
Anträge lagen nicht vor.
Teilnahme an der Aktion „Unser Dorf hat Zukunft“ Gert Müller informiert, dass die Teilnahme an dieser Aktion aufgrund der umfangreichen Planungen zu den Umbaumaßnahmen nicht erfolgen kann. Der in der letzten Mitgliederversammlung gefasste Beschluss ist damit zu revidieren. Die Versammlung nimmt dies zur Kenntnis und ist einverstanden. Bärbel Del Fabro signalisiert, dass die Mitglieder über den Stand der Umbaumaßnahmen über die Homepage und über die Zeitung informiert werden. Nachdem es keine weiteren Wortmeldungen gibt, beendet der 1. Vorsitzende um 18:50 Uhr die Versammlung.
Sandy Müller
Schriftführerin